Conduite de réunion

Objectifs

• décider si la réunion est nécessaire
• choisir les participants de manière pertinente
• analyser les situations d'échanges
• guider la réunion vers son objectif
• faire face à des situations difficiles

Programme

• Avant la réunion
  • La réunion est-elle utile ?
  • Pourquoi ? (but)
  • Avec qui ? (participants)
  • Quelle type de réunion organiser en fonction de mon but ?
  • Préparation du "président"
  • Préparation des participants
  • Réagir à une convocation

• Pendant
  • Les trois bras de l'animateur
  • le bras qui organise
  • le bras qui fait produire
  • le bras qui régule
  • Les incidents de réunion et leur traitement
  • La maîtrise des moyens d'animation

• Evaluation de la réunion

Avantages

• Avoir des réunions de qualité
• Augmenter la motivation de vos collaborateurs
• Améliorer la coopération et la coordination
• Mettre sur pied un outil de communication efficace