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Outlook gestion du temps

Durée : 1/2 à 1 jour

Objectif

  • Aller au-delà des fonctions informatiques pour enseigner au participant des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin qu’il puisse être plus efficace dans la gestion de l’ensemble de ses activités au travail.

Prérequis

  • Le participant doit avoir une utilisation très régulière des fonctions de base d’Outlook.

Contenu

  • Introduction.
  • Qu’est-ce que le temps ?
  • Le courrier.
    • Options utiles :
      • Au niveau de l’Emetteur.
  • Au niveau du Récepteur.
    • Manipulation des messages.
  • Le calendrier.
    • Comment compléter son agenda ?
    • Différencier/Rendez-vous et Réunion.
    • Utiliser le format conditionnel
    • Partager son agenda.
    • Biorythme.
  • Les tâches.
    • Différence entre Finalité et Objectif.
    • Les objectifs doivent satisfaire aux critères SMART :
    • Optimiser la gestion des objectifs avec OUTLOOK Tâches / Task.
      • Déceler les priorités : 2 méthodes.
      • Parabole des cailloux.
      • Quand déléguer ?
      • Optimiser la mise en évidence des objectifs prioritaires.
  • Les voleurs de temps.
    • Les principaux voleurs de temps externes.
      • Le téléphone.
      • Le courrier électronique.
      • Les visiteurs (au sens le plus large).
      • Les réunions.
      • Le triangle dramatique.
    • Les principaux voleurs de temps internes.
      • Incapacité à dire NON.
      • Ne pas retrouver ses informations dans Outlook.
    • Les lois du temps.