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Outlook : gérer les mails

Durée : 1/2 à 1 jour

Objectif

  • Maîtriser la gestion d’une grande quantité de mail quotidien. Outlook offre une plusieurs outils souvent mal connus pour faire face à ce genre de problème.

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Outlook base ou posséder une connaissance équivalente.

Contenu

  • Révision des options du mail
    • Le drapeau
    • Différer l’envoi
    • Accusés de réception et de lecture
    • Boutons de votes
    • Suivi
  • Recherche de mail
    • Options de recherche
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des règles
    • Création d’une règle
    • Modification & suppression
    • Les types de règle
  • Gérer l’absence du bureau
    • Règles d’absences
  • Marquer les mails
    • Avec le drapeau
    • Avec les catégories
  • Dossier de recherches
    • Création
    • Modification
    • Types de recherches
  • Dossiers favoris
  • Les actions rapides
  • Dossier personnel
    • Création
    • Gestion selon l’emplacement de sauvegarde
  • Archivage
    • Création et paramètres
    • Gestion selon l’emplacement de sauvegarde